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Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

A continuación se presenta el detalle de las facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos realizadas por este Organismo (Instituto de Desarrollo Agropecuario).

Unidad u órgano interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
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DIRECCIÓN NACIONAL Le corresponde dirigir, organizar y administrar el Instituto de Desarrollo Agropecuario, controlando su accionar a través de las funciones que le asigna la ley por medio del ejercicio de potestades públicas: reglamentarias, administrativas y de representación legal, para velar por la promoción del desarrollo económico, social y tecnológico de los pequeños productores agrícolas y de los campesinos, en adelante sus beneficiarios, con el fin de contribuir a elevar su capacidad empresarial, organizacional y comercial, su integración al proceso de desarrollo rural y optimizar al mismo tiempo el uso de los recursos productivos. Ley Orgánica Nº18.910 ver enlace 05-10-1993
DIVISIÓN DE FISCALÍA Asistir y asesorar a la Dirección Nacional, los Directores Regionales y los Jefes de División, respecto de todo tipo de materias de índole legal o reglamentario.
Evacuar informes en materias legales, solicitadas tanto al interior del INDAP, como por organismos públicos externos, organizaciones o tribunales de justicia.
Asistir en materia jurídica la relación de la institución con terceros para un adecuado ejercicio de sus mandatos y funciones.
Asumir la defensa del Instituto en los juicios en que se ve involucrado.
Participar en la búsqueda de soluciones en los asuntos que el Instituto mantiene con terceros, supervisando la legalidad de las actuaciones y el cuidado del patrimonio fiscal.
Impartir las instrucciones del caso en orden a lograr una uniformidad de criterios jurídicos en la interpretación de la normativa legal que rige al Instituto.
Diseñar y proponer los poderes mediante los cuales el Director Nacional delegue sus atribuciones al Subdirector, a los Directores Regionales u otros funcionarios del Servicio, conforme las instrucciones que se reciben del mandante.
Estudiar la documentación que a diario ingresa a Fiscalía para su visto bueno.
Estudiar los sumarios administrativos que son sometidos a la consideración del Director Nacional y preparar el fallo correspondiente para su firma conforme a sus instrucciones.
Resolución Nº 075 ver enlace 07-02-2003
DIVISIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Evaluar en forma permanente el sistema de control interno institucional, efectuando las recomendaciones para su mejoramiento.
Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales del Servicio.
Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en todas las unidades operativas de la organización.
Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.
Promover la coherencia de las políticas y actividades de la División de Auditoría Interna, con aquellas emanadas de la autoridad Presidencial, las orientaciones dadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, y respecto de la acción de otros del Estado.
Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de auditoría, aprobadas por la autoridad.
Participar en el Comité de Auditoría Ministerial y/o Regional a través del Jefe de dicha Unidad o su representante.
Asegurar la implementación de los compromisos de seguimiento frente a los hallazgos y recomendaciones de auditoría.
Responder a las instrucciones específicas que sobre la materia ha impartido S. E. el Presidente de la República a la Administración y las especificaciones y orientaciones técnicas emanadas del Consejo de Auditoria para el fortalecimiento de las estructuras de auditoría interna.
Propiciar y promover programas de prevención y de probidad administrativa.
Coordinar y apoyar la implantación y operación del Proceso de Gestión de Riesgos en el Servicio.
Demás funciones que por ley, reglamento u otro le sean asignadas, en tanto, no sean funciones de línea, u otras que pudiesen afectar su independencia y objetividad.
Resolución Nº 075 Resolución Nº 727 ver enlace 07/02/2003 27/10/2003
DIVISIÓN DE COMUNICACIONES CORPORATIVAS Asesorar a la Dirección Nacional en el mantenimiento y mejoramiento de la imagen Institucional.
Identificar, precisar y canalizar las necesidades comunicacionales que emanan de la Institución.
Establecer un plan estratégico de comunicaciones, haciéndose cargo de integrar las necesidades y requerimientos de las demás Divisiones.
Elaborar y proponer objetivos, políticas, estrategias y acciones comunicacionales Institucionales internas y externas, para una mejor implementación de los proyectos de INDAP.
Coordinar la gestión de la comunicación de INDAP, para lograr coherencia entre las dimensiones externas e internas, tanto a Nivel Central como Regional, en las orientaciones estratégicas de la Institución.
Organizar, gestionar, supervisar, coordinar y difundir todas las actividades y acciones de promoción y publicidad del Servicio.
Sugerir actividades de perfeccionamiento que apunten al desarrollo de un estilo comunicacional que dé un sello común a la Institución.
Generar y recibir material comunicacional de las Divisiones para actualizar, mantener y proveer de contenidos a todos los medios internos y externos de comunicación.
Resolución Nº 075 ver enlace 07-02-2003
UNIDAD DE CALIDAD Y CLIENTES Asesorar al Director Nacional y Comité Directivo en la estrategia, lineamientos y planes para el desarrollo y operación del Sistema de Gestión de Calidad.
Coordinar y dirigir a las Divisiones y Direcciones Regionales en la utilización del Sistema de Gestión de Calidad como instrumento de mejoramiento continuo y satisfacción al cliente.
Elaborar y asegurar la ejecución del Plan Anual de Mejoramiento de la gestión institucional, y el cumplimiento de sus objetivos.
nstalar la evaluación y seguimiento de la satisfacción de los clientes institucionales como herramienta de mejora en todos los procesos de la gestión institucional.
Resolución Nº 940 Resolución Nº 306 ver enlace 04/09/2007 19/02/2010
SUBDIRECCIÓN NACIONAL Coordinar las distintas Divisiones y Direcciones Regionales con el propósito de mejorar la coherencia y la eficiencia de la gestión superior de INDAP.
Evaluar permanentemente el cumplimiento de objetivos, metas y compromisos de cada unidad organizacional.
Coordinar a las Divisiones y Direcciones Regionales en el proceso presupuestario anual, aprobar las modificaciones y controlar su ejecución, supervisando el manejo de los recursos financieros.
Instruir las acciones de mejoramiento Institucional, de programas, instrumentos y convenios en base a resultados de seguimiento y evaluación de estos.
Todas las demás facultades que el Director Nacional le delegue mediante resolución.
Resolución Nº 075 ver enlace 07-02-2003
DIVISIÓN DE FOMENTO Identificar oportunidades y restricciones que presentan los mercados actuales y potenciales de los productos silvoagropecuarios.
Diseñar instrumentos de fomento productivo que consideren las características de los clientes, las imperfecciones de mercado, las estrategias territoriales y el entorno.
Establecer criterios, normas, instructivos, recomendaciones especificas y articulaciones para la solución de problemas específicos en materia de tecnologías productivas, tecnologías de gestión, innovación y formación de recursos humanos.
Poner a disposición de las Direcciones Regionales y Agencias de Área capacidades diagnóstico y análisis técnico de proyectos productivos.
Resolución Nº 075 Resolución Nº 222 ver enlace 07/02/2003 17/04/2003
DIVISIÓN DE ASISTENCIA FINANCIERA Estudiar y proponer políticas de crédito sustentables.
Administrar el programa de créditos, estableciendo sistemas de supervisión y control.
Normalización y Cobranza.
Articular con otras Instituciones el desarrollo de nuevos productos a través de las alianzas estratégicas.
Revisar, analizar, evaluar y proponer productos financieros o modificaciones de los ya existentes.
Coordinar y articular, en conjunto con la División de Fomento, la integración de los servicios que la Institución posee en su oferta de instrumentos de fomento productivo.
Resolución Nº 075 ver enlace 07-02-2003
DIVISIÓN DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Efectuar permanentemente análisis de entorno, externo e interno, identificando y sistematizando información relevante para el accionar institucional.
Conducir y retroalimentar la planificación y programación de la Institución.
Promover y coordinar proyectos de desarrollo institucional.
Evaluar procesos, resultados, impactos y satisfacción de usuarios.
Caracterizar y segmentar los clientes de servicios de fomento productivo, con el objeto de identificar los principales objetivos de desarrollo aplicables a cada segmento y focalizar la oferta de instrumentos, de acuerdo a los requerimientos de sus proyectos productivos.
Fortalecer el proceso de desconcentración y descentralización del servicio.
Asegurar la incorporación de la tecnología más acorde a las necesidades institucionales.
Resolución Nº 075
Resolución Nº 398
ver enlace 09-04-2008
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Realizar la Administración y control del Presupuesto Institucional en relación con Regiones y Departamentos del Nivel Central.
Realizar la Elaboración y coordinación de Proyectos de Inversión Real a nivel Nacional.
Administrar y proveer los recursos financieros y materiales.
Elaborar la información presupuestario-contable para uso de los clientes externos e internos de INDAP.
Adquirir y proveer los Bienes y/o Servicios para el cumplimiento de las acciones de los Programas y de Soporte.
Adquirir, registrar, administrar y Controlar los bienes muebles e inmuebles del Nivel Central y apoyar este proceso a nivel nacional.
Realizar la Distribución y control de la correspondencia y documentación recibida y/o despachada por el Nivel Central.
Resolución Nº 075 ver enlace 07-02-2003
DIVISIÓN DE PERSONAS Dar soporte administrativo en la gestión del recurso humano en lo referido al cumplimiento del marco normativo, y en la creación, aplicación y supervisión de procedimientos de ingreso, permanencia y egreso del personal
Promover una mejor calidad de vida de los afiliados al Servicio de Bienestar, y sus cargas familiares ; mediante la generación y mejoramiento continuo de beneficios, el apoyo directo integral al funcionario, y la gestión eficiente de sus recursos.
Incorporar recurso humano idóneo y con potencialidades ; preocupándose además de la gestión de la capacitación y el perfeccionamiento, con una perspectiva de desarrollo de carrera ; así como de generar mecanismos de reconocimiento y motivación al personal, desde el momento de su ingreso y hasta que se desvincula de la institución.
Llevar a la conducción de recursos humanos los elementos de gestión moderna, particularmente a la modernización de la gestión pública, en concordancia con las políticas estratégicos que guían a la institución.
Resolución Nº 075 ver enlace 07-02-2003
DIRECCIONES REGIONALES Funciones de Operaciones y coordinación articulación, supervisión y control de la gestión regional.
Funciones de implementación de las políticas de Fomento en tres ámbitos: clientes, aplicación de instrumentos y mercado.
Funciones de asistencia financiera, para gestionar los recursos que se le asignan a la región e implementar el soporte para las agencias de área en lo referido a la gestión de riesgos y créditos de cada cliente.
Funciones de Administración y Finanzas asesorando al nivel regional en la administración de los recursos presupuestarios y materiales de la región velando por la corrección normativa.
Funciones de Recursos Humanos implementando acciones y prácticas que aseguren la correcta aplicación de las políticas de administración de RRHH y el ciclo de vida laboral de los funcionarios de la región y su calidad de vida.
Funciones de Gestión Estratégica de apoyo a la Dirección Regional en el proceso de toma de decisiones mediante el análisis permanente de las orientaciones estratégicas y la coherencia entre la planificación institucional con la regional. Asimismo, entrega los lineamientos para la planificación y programación del presupuesto regional en estrecha vinculación con las demás Unidades y las Agencias de Áreas.
Funciones de asesoría Jurídica al Director Regional en todas las materias de carácter jurídico- legal que digan relación con la gestión del servicio en la región.
Funciones de Comunicaciones y Relaciones Públicas generando los vínculos con el medio externo, representado por los agricultores y sus organizaciones, instituciones públicas y privadas, autoridades en general y otros, y con los medios de prensa y comunicación en general que permitan, a través de la difusión de su accionar, de sus logros y de los instrumentos disponibles, lograr un adecuado posicionamiento y manejo de la imagen del Instituto.
Resolución Nº 471
Resolución Nº 516
ver enlace 04/07/2003
23/07/2003
AGENCIA DE ÁREA En el ámbito de la Agencia de Área se produce la entrega de los Servicios se realiza su gestión integrada, se administra la cartera de usuarios y se proyecta la acción institucional con una perspectiva de desarrollo local.
En todo caso, las Agencias de Área adoptarán un esquema organizacional en el cual su estructura y el número de cargos dependerán de la complejidad y cantidad de las tareas a desarrollar.
Resolución Nº 1010 ver enlace 18-09-1998

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